Privacy Policy

Informativa ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) n. 679/2016 (GDPR)

L'Associazione Culturale Dance Music Italia (in seguito 'DMI') tutela la riservatezza dei dati personali e garantisce ad essi la protezione necessaria da ogni evento che possa metterli a rischio di violazione. Come previsto dal Regolamento dell'Unione Europea n. 679/2016 (GDPR), ed in particolare all'art. 13, di seguito si forniscono all'utente ('Interessato') le informazioni richieste dalla legge relative al trattamento dei propri dati personali.

Sezione I - Chi siamo e quali dati trattiamo

DMI opera come Titolare del trattamento ed e' contattabile all'indirizzo privacy@dancemusicawards.it. Raccoglie e/o riceve le informazioni che riguardano l'Interessato, tra cui: dati anagrafici (nome, cognome, indirizzo fisico, regione, provincia e comune di residenza, telefono fisso e/o mobile, codice fiscale, indirizzo e-mail, profili social) e dati di traffico telematico (log e indirizzo IP di provenienza). DMI non richiede all'Interessato di fornire dati sensibili ai sensi dell'art. 9 GDPR (origine razziale o etnica, opinioni politiche, convinzioni religiose o filosofiche, appartenenza sindacale, dati genetici o biometrici, dati relativi a salute, vita sessuale o orientamento sessuale).

Sezione II - Per quali finalita' trattiamo i dati

I dati servono a DMI per dar seguito alla richiesta di iscrizione anagrafica, gestire ed eseguire le richieste di contatto, fornire assistenza e adempiere agli obblighi di legge cui DMI e' tenuta. In nessun caso DMI rivende i dati personali dell'Interessato a terzi ne' li utilizza per finalita' non dichiarate. In particolare i dati sono trattati per: l'iscrizione anagrafica e le richieste di contatto e/o materiale informativo; le attivita' promozionali sulle attivita' svolte da DMI; le attivita' di promozione commerciale differenti (solo con consenso esplicito, revocabile in ogni momento); la sicurezza informatica; la profilazione (solo con consenso esplicito); la prevenzione delle frodi; la tutela dei minori, verificando che i partecipanti siano giuridicamente in grado di concludere obbligazioni contrattuali.

Comunicazione a terzi e categorie di destinatari

I dati personali possono essere comunicati a: Direttivo di DMI (adempimenti amministrativi e contabili); terzi fornitori e/o membri di DMI (svolgimento di servizi connessi); istituti di credito e di pagamento (gestione di incassi, pagamenti, rimborsi); professionisti e consulenti esterni (adempimento di obblighi di legge, tutela dei diritti); amministrazione finanziaria, enti pubblici, autorita' giudiziaria e di vigilanza (adempimento di obblighi di legge); soggetti formalmente delegati o aventi titolo giuridico riconosciuto. DMI impone a fornitori terzi e responsabili del trattamento misure di sicurezza equivalenti a quelle adottate verso l'Interessato, e non trasferisce i dati in paesi extra UE senza specifica informativa e consenso quando necessario.

Sezione III - Conseguenze del mancato conferimento dei dati

La raccolta ed il trattamento dei dati personali e' necessaria per dar seguito alle attivita' promosse. Qualora l'Interessato non fornisca i dati espressamente previsti come necessari nel modulo di iscrizione, DMI non potra' dar seguito ai trattamenti collegati. Il mancato consenso alle attivita' di promozione commerciale su servizi differenti non comporta effetti sulle attivita' gia' in corso; il consenso, una volta prestato, resta revocabile liberamente in ogni momento.

Come e dove trattiamo i dati

DMI dispone l'utilizzo di adeguate misure di sicurezza per preservare riservatezza, integrita' e disponibilita' dei dati personali, imponendo le stesse misure a fornitori terzi e responsabili del trattamento. I dati personali sono conservati in archivi cartacei, informatici e telematici situati esclusivamente in Italia.

Per quanto tempo conserviamo i dati

Salvo esplicita richiesta di rimozione, i dati sono conservati fino a che risultano necessari rispetto alle finalita' per cui sono stati raccolti: per tutta la durata dell'iscrizione anagrafica e comunque non oltre 12 mesi di inattivita'. I dati raccolti per finalita' di promozione commerciale non pertinente sono conservati 24 mesi, salvo revoca del consenso; quelli raccolti per finalita' di profilazione 12 mesi, salvo revoca. I dati sono in ogni caso conservati per il tempo necessario ad adempimenti legali (es. fiscali e contabili) e per l'eventuale esercizio o difesa di un diritto in giudizio.

Quali sono i diritti dell'Interessato

L'Interessato ha diritto di ottenere dal Titolare: la conferma dell'esistenza di un trattamento e l'accesso ai propri dati personali; la rettifica dei dati inesatti; la cancellazione dei dati (diritto all'oblio), quando ne ricorrano i presupposti di legge; la limitazione del trattamento nei casi previsti dall'art. 18 GDPR; la portabilita' dei dati in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico; la comunicazione dei destinatari a cui sono state trasmesse eventuali rettifiche o cancellazioni. Per esercitare questi diritti, l'Interessato puo' scrivere a privacy@dancemusicawards.it. DMI puo' richiedere ulteriori informazioni per verificare l'identita' di chi esercita il diritto, a tutela dell'Interessato stesso contro richieste da parte di terzi non autorizzati.

Opposizione al trattamento e reclamo

L'Interessato puo' opporsi in ogni momento al trattamento dei propri dati personali fondato sul legittimo interesse o svolto per finalita' di promozione commerciale, scrivendo a privacy@dancemusicawards.it. Ha inoltre diritto di presentare un reclamo all'Autorita' Garante per la protezione dei dati personali, fatta salva ogni altra azione in sede amministrativa o giudiziale. Ogni aggiornamento della presente informativa sara' comunicato tempestivamente con mezzi congrui.